Najde, co potřebujete.
Dohledá údaje o zakázce, potřebný dokument nebo přehled podle vašeho zadání. Nemusíte procházet několik obrazovek a složek.
„Ukaž otevřené zakázky s termínem tento týden.“
AI pro firmy
Řekněte systému, co má udělat.
Do vašeho systému zapojíme AI asistenta, který vyhledá informace, zpracuje dokumenty a provede domluvené úkoly. Běžnou větou mu zadáte, co má najít, připravit nebo změnit.
Najde informace. Připraví podklady. Provede úkol.
AI Asistenta propojíme s vybranými daty, dokumenty a funkcemi vašeho systému. Podle toho může pomáhat například s těmito úkoly.
Připraví další krok.
Z poptávky, objednávky nebo dalších podkladů připraví návrh nabídky, záznam do systému nebo odpověď zákazníkovi.
„Z této poptávky připrav návrh nabídky.“
Provede změnu v systému.
Může vytvořit úkol, upravit vybrané údaje nebo upozornit kolegu. Důležité změny mohou před provedením čekat na vaše potvrzení.
„Posuň termín této zakázky a upozorni odpovědného kolegu.“
Ilustrační ukázka
Změňte termín zakázky jednou zprávou.
Asistent připraví změnu, ukáže její podrobnosti a po potvrzení ji provede. Ve stejném systému hned vidíte výsledek.
Ukázka firemního systému
Interaktivní ukázka
Detail zakázky
Montáž vybavení
Termín 12. 11. 2026
AI asistent
Posuň termín této zakázky na 16. 11. 2026 a upozorni vedoucího realizace.
Připravil jsem změnu zakázky ZK-2026-041:
- Termín: 12. 11. 2026 → 16. 11. 2026
- Upozornění: vedoucí realizace
Po potvrzení upravím termín a vytvořím upozornění v systému.
- Zakázka
- ZK-2026-041
- Zákazník
- Ukázkový zákazník
- Stav
- V realizaci
- Odpovědnost
- Vedoucí realizace
Modelový příklad s fiktivními údaji. Podobné funkce připravíme podle potřeb vaší firmy a možností napojení.
S čím dalším může AI pomoci
Několik příkladů zadání. Vybereme ty, které mají smysl pro vaši práci, a propojíme je s potřebnými podklady a funkcemi.
Objednávky z dokumentů
„Přečti tuto objednávku a připrav ji k uložení do systému.“
AI vybere potřebné údaje z dokumentu a připraví záznam ke kontrole. Chybějící informace se doplní před uložením.
Nabídky z poptávek
„Z této poptávky připrav návrh nabídky.“
AI použije zadání, dostupné podklady a vaši šablonu. Vznikne návrh, který můžete upravit a schválit.
Přehled o zakázkách
„Ukaž zakázky po termínu a kdo je má na starosti.“
Asistent vyhledá odpovídající záznamy v připojeném systému a zobrazí přehled s odkazy na podrobnosti.
Hledání v dokumentech
„Najdi poslední servisní protokol k tomuto zařízení.“
Asistent dohledá dokument mezi zpřístupněnými podklady. U nalezených informací může připojit odkaz na zdroj.
Úkoly a změny
„Vytvoř úkol na kontrolu podkladů a přiřaď ho vedoucímu zakázky.“
Asistent připraví úkol s vazbou na zakázku a potřebnými údaji. Podle nastavení ho uloží nebo předloží k potvrzení.
Odpovědi zákazníkům
„Připrav zákazníkovi odpověď o stavu jeho zakázky.“
AI sestaví návrh podle dostupných údajů. Před odesláním ho můžete zkontrolovat a doplnit.
Máte jiný úkol pro AI? Rádi s vámi probereme i ten.
Způsoby integrace AI asistenta
Asistent ve vašem systému
Na jednom místě se ptáte na údaje, připravujete podklady a zadáváte změny. Prověříme, jak lze asistenta zapojit do vašeho současného softwaru.
Zpracování na pozadí
Po přijetí objednávky může asistent automaticky přečíst dokument a připravit údaje ke kontrole. Nemusíte ho pokaždé otevírat a psát nové zadání.
Více o automatizaciAI-first systém na míru
Pokud potřebujete nový firemní software, můžeme ho od začátku navrhnout s přímým zaměřením na efektivní využití AI asistenta.
Více o softwaru na míru
Vybereme, s čím může AI pracovat.
Společně určíme, jaké informace potřebuje, které úkoly smí provádět a kdy má počkat na potvrzení člověka.
Potřebné údaje a dokumenty
Propojíme vybrané zdroje, ze kterých má asistent čerpat. Nemusíte mu automaticky zpřístupňovat všechny firemní informace.
Funkce a oprávnění
Nastavíme, co může asistent pro jednotlivé uživatele vyhledat, vytvořit nebo změnit. Přístupy musí odpovídat jejich roli ve firmě.
Potvrzení důležitých kroků
Odeslání dokumentu nebo vybrané změny údajů mohou čekat na schválení. Rozsah samostatného provádění úkolů domluvíme podle použití.
Co vás může zajímat
- Jak se to liší od běžného AI chatu?
- Podstatou tohoto řešení je propojení s konkrétními údaji a funkcemi vaší firmy. Asistent může vedle odpovědi připravit záznam, vytvořit úkol nebo provést povolenou změnu přímo v systému. Rozsah navrhneme podle toho, co potřebujete.
- Můžete asistenta zapojit do našeho současného systému?
- Nejdřív ověříme, jaké možnosti propojení váš software nabízí. Podle toho navrhneme, se kterými daty a funkcemi může asistent pracovat. Nemusíte kvůli němu vždy zavádět nový systém.
- Umí AI také zapisovat a měnit údaje?
- Ano, pokud jí pro to připravíme potřebné propojení a oprávnění. Může například vytvořit úkol nebo změnit vybrané údaje u zakázky. Důležité změny mohou čekat na vaše potvrzení.
- Co když se AI splete nebo v podkladech něco chybí?
- AI může udělat chybu. Proto ji ověřujeme na konkrétních příkladech a navrhujeme potřebné kontroly. Společně určíme, co může provést sama, co musí předložit ke schválení a kdy má požádat o doplnění údajů.
- K jakým firemním datům bude mít přístup?
- K těm, která pro domluvenou práci zpřístupníme. Může jít o vybrané dokumenty, záznamy nebo části systému. Přístupy i způsob zpracování dat probereme před realizací.
- Musíme vědět, jakou AI technologii použít?
- Nemusíte. Stačí popsat konkrétní práci a ukázat podklady, se kterými dnes pracujete. Navrhneme vhodné řešení i potřebná napojení.
- Kolik řešení stojí a platí se i jeho používání?
- Záleží na funkcích asistenta, potřebných datech a napojeních. Na úvodním hovoru probereme možnosti a hrubý odhad ceny. Před realizací dostanete nabídku včetně případných pravidelných nákladů na provoz, podporu a používání AI.
S čím by vám měl AI asistent pomáhat?
Popište nám jednu činnost nebo typ dokumentu, který pravidelně zpracováváte. Probereme možnosti řešení a hrubý odhad ceny.
Domluvit konzultaci
30 minut online. Nezávazně a bezplatně.
Nebo nám napište na pomuzeme@procesum.cz